精心規劃頭程運輸
在內地的貨主選擇不同的內陸運輸方式有不同的成本。“一般來講，火車運輸價格最便宜，但發貨、提貨手續復雜，適合量大而且不趕交貨時間的單。卡車運輸最簡單，時間快，價錢比火車稍微貴一些。”河南南光公司業務部經理裴先生在介紹內陸運輸費用的差別時說：“最貴的是在工廠或倉庫直接裝集裝箱，這只適合那些不宜多次裝卸的易碎品。一般情況下，最好不要采用這種方式。在 fob 條件下，同樣涉及裝船前的頭程運輸安排問題。很多人有過這樣不愉快的經驗：在 fob 條款下，裝船前的收費非常混亂，無章可循。因為是買家指定二程運輸的船公司，發貨人沒有選擇的余地。而不同船公司對此的解釋會不同。有的是要求貨主支付裝船前所有費用：裝箱費、碼頭費、拖車費;有的是只需支付倉庫至碼頭的拖車費用;有的會在拖車費用上根據倉庫所在地址不同而要求收取不同的附加費。這種收費常常是超出當時報價時對運費成本的預算。劉先生對這一點深有體會。他的解決辦法是和客戶確認 fob 條款下雙方費用的起始。他一般會堅持貨交到倉庫后責任完結，至于倉庫到碼頭的拖車費用、碼頭費之類全部包含在二程的 海運 費里面由收貨人支付。
裴先生的經驗則是，首先，他會在洽談定單時就爭取以 cif 條件成交，這樣運輸安排的主動權就全部在自己手上;其次，如果確實是以fob條件成交，他會提前與買家指定的運輸公司聯系，書面確認好所有的費用。這樣做的原因一是防止貨物已出運后運輸公司再加收費用;二是如果中間有太離譜的地方，他就再和買家商談，要求更改運輸公司或者是要求買家承擔某些收費項目。
善與運輸公司配合
吳先生是一家 貨代 公司——邦聯公司的業務員。他說貨主要節省運費，很重要的一點就是了解運輸公司的操作流程。他說：“他們如果按照我要求來安排，我們雙方配合默契，但可節省一些不必要的開支，還可以使貨物盡快出運。”那么，這些要求是指哪些方面呢?吳先生解釋如下：
第一，希望發貨人能提早定艙，及時備貨。他經常碰到一些貨主，趕在船期的截關期前一兩天下定單，自行送貨到倉庫或碼頭后再通知運輸公司。他說，老練的貨主了解他們的運作程序，一般不這么做。他介紹道，一般班輪船期是每周一班，貨主應該提早訂艙，按照運輸公司的安排時間進倉，太早和太晚交貨都不好。因為趕不及上一班船的截關期，推遲到下一班船的話，會產生超期存放費用。
第二， 報關 順利與否直接關系到費用問題。這一點在深圳口岸特明顯。比如經陸路口岸如文錦渡或皇崗口岸出運到香港趕二程船期， 報關 當天沒有通過的話，單是拖車公司收取的壓車費就是3千港幣。
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