1、托運人按一批托運的貨物品名過多，不能在運單內逐一填記或托運搬家貨物以及同一包裝內有兩種以上貨物，須提出物品清單一式三份；
2、托運人對其在貨物運單和物品清單內所填記事項的真實性應負完全責任，匿報、錯報貨物品名、重量時還應按照規定支付違約金。
3、托運人托運易腐貨物，應在貨物運單"貨物名稱"欄內填記貨物名稱，并注明其順號及熱狀態，同時在"托運人記載事項"欄內注明易腐貨物容許運輸期限。托運需檢疫運輸的易腐貨物時，應按國家有關規定提出檢疫證明。
4、托運人托運危險貨物時，須出具《鐵路危險貨物托運人資質證書》，經辦人身份證和鐵路危險貨物運輸業務培訓合格證書。
托運危險貨物時，應在貨物運單"貨物名稱"欄內填寫危險貨物品名索引表內列載的品名和編號，并在運單的右上角，用紅色戳記標明類項。托運危險貨物品名索引表未列載的危險貨物時，托運人在托運前向發站提出經縣級以上主管部門審查同意的危險貨物運輸技術說明書，發站按有關規定申請報批手續。
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