1、托運人向船公司在裝卸港的代理人(也可以直接向 船公司 或其營業所)提出貨物裝運申請，遞交托運單(bookingnote)，填寫裝貨聯單。
2、船公司同意承運后，其代理人指定船名核對s/o與托運單上的內容無誤后，簽發s/o，將留底聯留下后退給托運人，要求托運人將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。
3、托運人持s/o及有關單證向海關辦理貨物出口報關 ，驗貨放行手續， 海關 在s/o上加蓋放行圖章后，貨物準許裝船出口。
4、船公司在裝貨港的代理人根據留底聯編制裝貨清單l/l(loadinglist)送船舶及理貨公司，裝卸公司。
5、大副根據l/l編制貨物積載計劃(stowageplan)交代理人分送理貨，裝貨公司等按幾計劃裝船。
6、托運人將經過檢驗檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。
7、貨物裝船后，理貨長將s/o交大副，大副核實無誤后留下s/o并簽發收獲單m/r。
8、理貨長將大副簽發的m/r轉交給托運人。
9、托運人持m/r到船公司在裝卸港的代理人處付請運費(預付運費情況下)換取正本已裝船 提單 。
10、船公司在裝貨港的代理人審核無誤后，留下m/r簽發b/l給托運人。
11、托運人持b/l及有關 單證 到議付銀行結匯(在 信用證 支付情況下)，取得貨款，議付銀行將b/l及有關 單證 郵寄開證行。
12、貨物裝船完畢后，船公司在裝貨港的代理人編妥出口載貨清單m/f(manifest)送船長簽字后向 海關 辦理船舶出口手續，并將m/f交船隨帶，船舶起航。
13、船公司在裝貨港的代理人根據b/l副本(或m/r)編制出口載貨運費清單f/m連同b/l副本，m/r送交船公司結算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。
14、船公司在卸貨港的代理人接受到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準備。
15、收貨人到開證銀行付清貨款取回b/l(在 信用證 支付方式下)。
16、卸貨港船公司的代理人根據裝貨港船公司的代理人寄來的貨運單證，編制進口載貨清單及有關船舶進口 報關 和卸貨所需單證，約定裝卸公司，理貨公司，聯系安排泊位，做好接船及卸貨準備工作。
17、船舶抵港后，船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進口手續，船舶靠泊后即開始卸貨。
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