二、強(qiáng)化合同的規(guī)范化管理
雙方的責(zé)任一定要在合同中明確規(guī)定，合同用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、前后一致。要加強(qiáng)公章、合同的管理，杜絕亂蓋公章、空白合同書到處飛的現(xiàn)象。也要抵住“低價(jià)、特殊優(yōu)惠、回扣”的誘惑，切記天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐。要做到這點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的高素質(zhì)的談判代表，他們要廉潔奉公，要懂法律、經(jīng)濟(jì)、航運(yùn)等方面的知識(shí)，有較長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)。
三、嚴(yán)格履行合同，盡量減少中間環(huán)節(jié)
合同一經(jīng)簽訂，要妥善保存合同原件，保留與對(duì)方往來(lái)的信函、文件等，以備后用。合同生效后，我方就應(yīng)根據(jù)合同條款履行約定的義務(wù)并保留履約的所有證據(jù)。因?yàn)?，只有自己?yán)格履行了義務(wù)，才能有力地向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利；有了先行履約的證據(jù)，才有勝訴的可能。要保持合同順暢履行，警惕對(duì)方變更合同條款的請(qǐng)求，更不能允許中間商的隨便介入，中間環(huán)節(jié)越多，產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)也就越多。
四、嚴(yán)格審查單證
現(xiàn)代辦公技術(shù)的發(fā)展和普及，使得單證造假變得非常容易。付款前買方一定要嚴(yán)格審查議付單證，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)要及時(shí)反映、認(rèn)真對(duì)待、追根查底并爭(zhēng)取予以改正，不要輕易放過(guò)。有些企業(yè)由于急需貨物，認(rèn)為小小的不符無(wú)關(guān)緊要，收貨后趕緊安排生產(chǎn)要緊，最終自食苦果。
五、杜絕預(yù)借提單，避免倒簽提單
如果已遲延裝貨應(yīng)如實(shí)告知對(duì)方，請(qǐng)求變更交貨日期，切不可抱僥幸心理，隨意出具保函，請(qǐng)求提單上的虛偽聲明。有瑕疵的文件總是附有一定的潛在責(zé)任，即使不發(fā)生大的問(wèn)題，自己的商譽(yù)也會(huì)大為損減。
六、加強(qiáng)賬款拖欠的追收
一旦發(fā)生賬款拖欠要積極想辦法追收，追收貨款要根據(jù)具體情況，來(lái)決定是自己追收，還是委托第三方追收。如果公司較小，在拖欠方的國(guó)家沒(méi)有自己公司的辦事機(jī)構(gòu)，最好的辦法是委托專業(yè)的公司追收，主要有三方面的好處：由于是專業(yè)公司，效率高，可以贏得寶貴的時(shí)間；采取國(guó)際合作的方式成功率較高；有利于集中主要精力開(kāi)展業(yè)務(wù)。
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