我國的進口貿易業務，是由享有對外經營權的各類外貿企業在國家制定的對外貿易方針政策指導下，按照中央或地方（指省級或相當于省級人民政府）批準的進口物資計劃，分別不同商品進行的。沒有對外經營權的單位需要進口物資（設備、原材料等），均需按規定委托享有對外經營權的各類外貿企業代理進口。
辦理申請委托代理進口的基本程序：
一、編制進口計劃。生產使用單位（以下簡稱，用戶"）根據省級主管部門下達的地方編制年度進口計劃通知，編制物資進口計劃、項目建議書和可行性研究報告，通過縣、市行業主管部門、計委、經委、對外經貿行政管理部門，上報省計劃部門和省主管廳局，經綜合平衡后，由省計經委部門審批并下達項目批準書或物資進口計劃。
二、落實資金、辦理訂貨卡片。進口計劃批準后，由用戶落實物資進口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設備分交明細單》。
三、辦理進口機電設備歸口審批手續和招標手續。凡屬于"統一歸口、聯合對外"的引進設備，由用戶按照統一歸口審批的規定，持經有關部門蓋章批準的《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設備分交明細單》向國家行業歸口部門申報。由行業歸口部門加蓋"統一歸口聯合對外"專用章，以示確認。凡屬技術改造所需引進的設備，用戶還須向就近的中國機電設備招標公司申請進行招標。如所需設備或零部件國內不能生產或生產量滿足不了需要，須由招標公司簽署"招標結果通知"，以示確認。
四、辦理進口許可證。凡進口屬于國家對外經貿部頒布的實行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權限和要求，向省級對外經貿行政管理部門或國家對外經貿部或國家對外經貿部特派員辦事處申領進口許可證。
五、確定代理進口企業。用戶在辦妥上述手續后，向所在省的省級對外經貿行政管理部門辦理進口訂貨通知手續。經省級對外經貿行政管理部門審核后，發出《進口訂貨通知單》，指定某家外貿企業為受理代理進口企業（或可由用戶自尋受理進口企業，再由省級對外經貿行政管理部門確認）。
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