在違規(guī)案例里，有一種非常小的錯誤“未按規(guī)定要求保管報關單證”，但是經(jīng)常有企業(yè)會犯這樣的錯誤，所以也值得拿出來說一說。對于報關單證保管，您的第一印象是什么呢？一排排文件夾，一箱箱資料，一個個文件柜？在過去企業(yè)都是保管紙質(zhì)資料的，而現(xiàn)在是無紙通關的時代，越來越多企業(yè)的報關單證保管也要無紙化。無論是保管紙質(zhì)資料還是電子資料，海關都是允許的，關鍵是要妥善保管，在規(guī)定的年限內(nèi)保管，并且易于查找。完整的報關單證保管有五個步驟，第一步，按規(guī)則細分設置文件夾；第二步，按規(guī)則將資料放入文件夾；第三步，確認報關單證是否完整保存；第四步，定期備份；第五步，確認是否完成備份。其中一般的企業(yè)完成第一步和第二步就可以了，高級認證企業(yè)最好把五個步驟都完成，這也是高級認證標準中單證控制的具體要求。明天再繼續(xù)講文件夾設置的規(guī)則。
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