1.場地號若為寧波海關(guān)報關(guān)尋寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報關(guān)報就尋北侖海關(guān)”(默認(rèn)值)，保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼044xxxxxx。
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸不論是哪里報關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。
5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當(dāng)輸入手冊等單子時，計(jì)算機(jī)自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運(yùn)單號輸入提單號碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關(guān)員校對時也較難對出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當(dāng)貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運(yùn)輸工具輸江海運(yùn)輸(2)
13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有v.這個在貨主制作的報關(guān)單上出現(xiàn)時，通常表示航次(vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯，要仔細(xì)檢查是否輸錯，如果確實(shí)按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報關(guān)單上注一筆以提示報關(guān)員。
14.申報單位輸我司代碼。
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