所有從國外運到奧地利的貨物必須向距過境地點最近的海關呈驗。進口或過境貨物的托運人應在托運單證或路單上填寫托運人申報單。報關負責人，指有權處理貨物、保管貨物或呈驗托運單證和其它足以證明貨物所有權的人，報關負責可通過其委托的代理人向海關申請結關。根據聯邦法的規定，申報單內容應包括：報關方式、托運及收貨負責人姓名和地址、包裝件數和種類、貨物的到達國等。還有按商業習慣和稅則目錄中所用的品名、計稅標準及必需的資料，以及其它報關所需資料。書面報單必須簽名并寫明日期。用信息處理設備填寫的報單，可以不用簽字，由海關接收。但負責人應向海關聲明，所報內容由他承擔責任，在報單上應有報單填寫人的代碼。報關負責人在報關時須呈交貨物進口許可證、商業發票、成交文件、傳票等結關所需的各種證件。上述單證需要時另交德文譯本。若海關拒收報單，所報貨物必須復運出口，或存入海關倉庫。其費用及風險由報關負責人自行承擔，或在負責人保證遵守海關規章的情況下，由海關繼續監管。
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