出口報(bào)關(guān)單證制作要點(diǎn)
關(guān)于出口報(bào)關(guān)單證的制作要點(diǎn)，索性就從這個(gè)環(huán)節(jié)說起，分享一下經(jīng)驗(yàn)。
出口報(bào)關(guān)單證需制作：報(bào)關(guān)單、箱單、發(fā)票、合同、申報(bào)要素、報(bào)關(guān)委托書，以下就各個(gè)文件分別和大家分享下，和大家共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
1、 報(bào)關(guān)單
報(bào)關(guān)單所需列明的內(nèi)容可以理解是“箱單”、“發(fā)票”的概述。
就以上格式，按出運(yùn)實(shí)際貨物信息填寫，有幾個(gè)地方需注意一下！
（1） 貿(mào)易國、運(yùn)抵國、指運(yùn)港：貿(mào)易國指的是實(shí)際與其發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的地區(qū)，如三方貿(mào)易，中間商是新加坡的，而收貨人是荷蘭鹿特丹的，像這種情況，貿(mào)易國填寫新加坡，運(yùn)抵國填寫荷蘭，指運(yùn)港填寫鹿特丹，如不是三方貿(mào)易，則貿(mào)易國與運(yùn)抵國一致；
（2） 成交方式：最常見有三種，cif，c&f，fob
cif需填寫運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
c&f需填寫運(yùn)費(fèi)。
fob不需要填寫運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
（3） 貨物hs code、商品名稱/型號等的填寫：hs code即報(bào)關(guān)十位數(shù)編碼（具體如何對產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確歸類，等以后另寫一篇詳細(xì)介紹，敬請諒解）；商品名稱即貨物品名，建議填寫中英文對照品名（普通貨物也可只填寫中文品名，化工品必須要中英文品名同時(shí)填寫）；規(guī)格型號可不填；數(shù)量及單位這里要特別注意，絕大多數(shù)產(chǎn)品需要兩個(gè)以上計(jì)量單位，而第一計(jì)量單位海關(guān)數(shù)據(jù)庫是有規(guī)定的，一般多為千克，具體可根據(jù)hs code查詢http://www.hscode.net/integratequeries/queryys/?q1=&q2=
法定第一單位為千克（指凈重），法定第二單位無（即代表海關(guān)對此無特別要求，可根本客戶需求填寫），就腳手架這個(gè)產(chǎn)品而言，我們通常會(huì)用件或者套等來形容，那么根據(jù)開具增值稅發(fā)票的需求，可填寫xx件/xx千克或者xx套/xx千克，如對第二計(jì)量單位無特別要求，也可填寫xxpcs/xx千克。最終目的港、原產(chǎn)國、單價(jià)、總價(jià)按實(shí)際填寫。
（4）特殊關(guān)系確認(rèn)、價(jià)格影響確認(rèn)和支付特權(quán)使用費(fèi)確認(rèn)：指與收貨人、中間商是否存在某種關(guān)系而導(dǎo)致價(jià)格有別于其他業(yè)務(wù)，用是或者否填制即可。
1、 箱單
箱單是闡述貨物數(shù)量信息的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、數(shù)量、重量及體積。
（1） 數(shù)量：即件數(shù)，需要注意的是這里說的件數(shù)，要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù)，如3000套腳手架分別打包為10個(gè)托盤，應(yīng)填制3000pcs/10pallets，申報(bào)件數(shù)一般優(yōu)先“大”件數(shù)，但不論是申報(bào)大還是小件數(shù)，進(jìn)港的箱單需與此申報(bào)保持一致。
（2） 重量：需列明毛重與凈重，多數(shù)情況毛重大于凈重，也有毛重和凈重等同的，如裸裝貨物，但毛重小于凈重是有悖常識(shí)的。
（3） 體積：這個(gè)數(shù)值，海關(guān)及船公司都不會(huì)要求得很嚴(yán)格，一般填制時(shí)不要誤差不大即可。
具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
2、 發(fā)票
發(fā)票是闡述貨值的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、計(jì)價(jià)件數(shù)、單價(jià)、總價(jià)，就以上3000pcs/10pallets的腳手架為例，應(yīng)以“小”件數(shù)作為計(jì)價(jià)件數(shù)，如：3000pcs，單價(jià)usd10，總價(jià)usd30000。至于申報(bào)的幣種，可以是外匯也可以是人民幣，保持和收匯幣種一致即可。
具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
3、 合同（上海口岸海運(yùn)不需要合同）
合同與國內(nèi)購銷合同內(nèi)容相似，但需英文版本，需闡述清楚：
（1）購銷雙方的抬頭、地址、聯(lián)系方式。
（2）貨物的英文品名或者中英文品名，計(jì)價(jià)件數(shù)，單價(jià)，總價(jià)。
（3）收款方式，如：l/c，t/t，d/p等。
和發(fā)票有點(diǎn)類似，具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作，無固定格式。
4、 申報(bào)要素
申報(bào)要素可理解為用關(guān)鍵詞來介紹貨物，但需要提供哪些，海關(guān)對每個(gè)不同的hs code的歸類有不同的要求，詳見http://www.hscode.net/integratequeries/queryys/?q1=&q2=，可根據(jù)hs code在此網(wǎng)站上查詢到海關(guān)要求提供的要素內(nèi)容。
5、 報(bào)關(guān)委托書
報(bào)關(guān)委托書是企業(yè)委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)的憑證
如圖兩處需敲公章和法人章，左邊中部按報(bào)關(guān)單的內(nèi)容填寫，右邊不需填寫。
以上就是對出口報(bào)關(guān)單證制作的一些心得，前幾年我國已實(shí)行無紙化通關(guān)，只要和海關(guān)簽訂過無紙化報(bào)關(guān)協(xié)議的企業(yè)，都可以用電子版報(bào)關(guān)單證辦理申報(bào)，excel,word,pdf,圖片格式都可以，只要單證上面有申報(bào)單位的章即可。
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