越南出口海運訂艙操作流程
越南當?shù)貨]有配合的貨代公司,那么如何進行貨運代理訂艙呢?越南出口海運訂艙需要哪些單證？越南出口海運訂艙流程是什么?越南出口海運訂艙時需要注意什么事項?下面不妨就跟隨國際小編一探究竟吧！
1. 貨主詢問價格需要掌握海運、陸運等各類價格信息，以及關費標準，對于不能及時提供的要留下顧客電話，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復顧客；
2. 接單接收貨主委托，明確船期、件數(shù)、箱型、體積、付費條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況等相關信息；
3. 訂艙貿(mào)易商向我們訂艙，我們通知越南公司整理訂艙單后確認訂單是到付還是預付，與船公司交涉確認艙位，我們越南船務人員及時將資料輸入公司內(nèi)部系統(tǒng)，制作操作通知單，注明與訂艙信息相符的信息，發(fā)送給國內(nèi)貿(mào)易商；
4. 做箱包括門到門、內(nèi)裝，以及取得兩種做箱方法的裝箱單
5. 了解常越南出口貨物報關所需資料（商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標授權(quán)、商標品名等）；填妥船名航次，提單號，對應裝箱單，發(fā)票等相關信息，審核報關單的正確性；對照海關編碼大全查閱商品編碼；備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票等相關所需材料，與截關前一天通關；跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船等
6. 提單確認和修改問明顧客“提單”發(fā)放形式（電放、預借、倒簽、分單、并單、異地放單）；依據(jù)原始材料與貨主確認信息；
7. 簽單；
8. 航次費用結(jié)算；
9. 提單、發(fā)票發(fā)放因為貨運代理訂艙在相關貨運活動中經(jīng)驗豐富，可以為貨主建議較佳運輸方式，和較為合適的承運人簽合同,組織貨物拼裝，制備各式各樣的貨運單證，協(xié)助用戶辦理單證等其他各項事務，在貨主與船公司業(yè)務交涉中發(fā)揮了巨大的作用。
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