(5)檢驗機構接到檢驗委托進行審核并進行登記，然后向出口商寄交檢驗通知書，要求出口商提供商務單據。
(6)出口方在貨物備妥后，即填妥檢驗通知書回折聯并連同信用證、合同、商業發票、裝箱單、廠檢報告/廠檢測試報告、出口貨物明細單等有關單據及時向所在地的檢驗機構申報檢驗，預約檢驗時間與地點。
(7)有關檢驗機構派出檢驗人員按預約時間赴約定地點執行檢驗。
(8)檢驗合格后，出口方辦理出運手續并在提單簽發后立即向有關檢驗機構補交正本提單復印件、最終商業發票等。
(9)有關檢驗機構對所有商業單據的各項內容進行全面審核并作價格比較、核定。
(10)有關檢驗機構向出口方簽發清潔報告書，或其他相應的證書，如在檢驗和審核單據過程中發現問題，檢驗機構將可能簽發不可議付報告書。
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