通常企業在香港或國外采購，委托進口報關公司操作流程如下：
1.企業與供應商簽定采購合同，確認采購貨物型號、數量、單價、交貨期及交貨點等
2.企業委托一家行業內專業的進口報關公司來進行進口報關業務，與該公司簽訂代理進口報關協議，委托報關合同等資料，確認委托報關金額，海關關稅及增值稅及代理手續費用。
3.由進口報關公司代辦進口許可證批文、代為在香港墊付貨款，并安排收貨（核對供應商送貨型號數量與簽訂委托進口合同是否一致）
4.進口報關公司安排進口報關，做清關手續，并代墊稅金。
5.貨到深圳后，由報關公司開具發票及貨物并送貨到企業后，驗收無誤后付款.（這樣的外貿就基本操作完畢）
備注：進口報關公司所收取的代理費用應包括：進口批文費用、報關費用、深港兩地的運費費用、打印付匯聯費用及銀行付匯費用等雜費。）
進口報關公司開具的發票有分兩種：一種是代理進口報關，海關稅單直接給企業，即“雙抬頭”方式，進口報關公司開具代理費發票;另一種是由進口報關公司直接開具17％的增值稅發票，此時就由原來的外貿關系轉換成內貿購銷式了。
另稅金方面，現電子元件基本上為0關稅，只需繳納17％的增值稅即可。這個在進口之前就需先確認此稅率，要不會增加企業的成本。
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