托運人責任:托運人應保證所報貨運資料的正確和完整；承運人有權核對箱內所裝貨物，因核對而發生的費用，有托運人承擔； 海關或其它權力機關開箱檢查，其費用和由此發生貨損貨差，由托運人承擔； 如集裝箱貨不滿，或是墊襯不良，積載不當，或是裝了不適于集裝箱運輸的貨物，因而引起貨損、貨差，概由托運人負責； 如使用了托運人自有的不適航的集裝箱，所引起的貨損事故，應由托運人負責； 在使用承運人集裝箱及設備其間造成第三者財產或生命的損害，應由托運人負責賠償。
海運報價一般不包括關稅，倉儲，驗貨，熏蒸等不可預計的費用 。
托運人需保證能協助我公司提供其它相關的清關文件，如：提供packing list ,invoice，商檢等。如不能協助提供清關關文件，則在國外無法清關，會產生倉儲，及滯報金 .
拼箱貨交貨前，應要求工廠對貨物重量和尺碼的測量要盡可能地準確，送貨到貨代指定的倉庫存放時，倉庫一般會重新測量，并會以重新測量的尺碼及重量為收費標準。如遇工廠更改包裝，應要求工廠及時通知，不要等到貨送到貨代倉庫時，通過貨代將信息反饋回來，往往時間已經很緊，再更改報關單據，很容易耽誤報關，或產生加急報關費和沖港費等。 各地海關對敏感性和受商標產權保護的商品將重點查驗。對于涉及知識產權的貨物，應提前填妥“知識產權申報表”，無論有無品牌，也無論是本公司或工廠注冊的商標，還是客戶定牌．都應事前準備妥相關的注冊商標的資料或客戶的授權書；對于貨物品種繁多，一票托單中有多種不同類型的商品，制單時應詳盡羅列各種貨名及貨號，不要籠統用一個大類商品編碼代替，報關時會引起海關的疑問，被查驗時發現與實際貨物不符，帶來不予放行的麻煩。
海關對拼箱貨實行貨物裝箱完畢，集裝箱進港后方可接受報關的做法，萬一發生查驗，相關查驗費一般要在人民幣 600元以上，因此托運人對這部分費用最好能考慮進成本。
有關貨件如何包裝能提供較佳防護，歡迎參考如何包裝貨件說明。
海運出口運輸,在貿易條件以cif或cfr條件成交時，由賣方安排運輸。
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