出口貨物及報關單的填寫方法
一切出口貨物的收貨人或發貨人，或者他們委托的代理人（以下統稱“報關人”），都必須在貨物進、出口的時候填寫《出口貨物報關單》向海關申報，同時提供批準貨物出口的證件和有關的貨運、商業單據，以便海關依據這些單據證件，審查貨物的出口是否合法，確定關稅的征收或減免事宜，編制海關統計。
出口貨物報關單填寫份數主要是根據報關作業及海關監管的需要。一般來說，以一般貿易方式出口報關，需填寫一式四份報關單；以加工貿易方式出口，需填寫一式五份報關單；以加工貿易方式出口，需填寫一式六份報關單。另外，以轉關、轉口方式需海關監管的貨物還需增加一份報關單。
下面逐項介紹如何填寫《出口貨物報關單》：
1.出口口岸:填寫海關放行貨物出境的我國國境口岸名稱。
2.經營單位:填寫對外簽訂或執行出口貿易合同(協議)的中國境內企業或單位的名稱。
3.指運港(站)：填寫本批貨物預定最后運達港口、機場或車站。
4.合同（協議號）：填寫本批貨物合同協議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼。
5.貿易方式：分別填寫
“一般貿易”、“國家間、聯合國及國際組織無償援助物資和贈送品”、“貨僑、港澳同胞及外籍華人捐贈品”、“補償貿易”、“來料加工裝配貿易”（對口合同除外）、“對口合同的來料加工配貿易”、“進料加工貿易”、“寄售、供銷貿易”、“邊境地方貿易及邊境地區小額貿易”，或“其他”。不能簡略填報為“援助”、“贈送”或“加工裝配”等。
6.貿易國（地區）：即貨物的售予國（地區）。填寫同中國境內的企業和單位簽訂合同（協議）的國家或成交廠商所在地的國家（地區）。
7.消費國（地區）：填寫出口貨物實際消費的國家（地區）。如果不能確定消費國的，以盡可能預知的最后運往作為消費國。如果一張報關單的貨物有不同的消費國，應當分別注明。
8.收貨單位：填寫國外最后收貨的企業的名稱和所在地。
9.運輸工具名稱及號碼：江海運輸填船名，陸運填車號，空、郵運只填“空運”或“郵運”字樣。
10.裝貨單或運單號：海運填裝貨單號，陸運填運單號，郵運填報稅清單（包裹單）號。
11.收結匯方式：填寫電匯、信匯、ｌ/c或ｄ/p等結匯方式。
12.起運地點：填寫出口貨物的起運點和出口貨物發貨單位所在地區。例如：貨物從河北保定起運到天津新港裝船出口，起運地點應為河北省。但是經濟特區、海南行政區，經濟技術開發區、經濟開放區的企業對外成交及發運的出口貨物，不論貨物原發運單位是何處，均以有關經濟特區、海南行政區、經濟技術開發區、經濟開放區為起運地點。至于其他省、自治區、直轄市的企業或單位對外成交發運的出口貨物，如果經過或者去經濟特區、海南行政區、經濟技術開發區、經濟開放區暫存待運出口的，則以原省、自治區、直轄市為出口貨物的起運地。
13.海關統計商品編號：按照《中華人民共和國海關統計商品目錄》的規定填寫。
14.貨名規格及貨號:應填寫貨物的中外文名稱和詳細規格(不要填寫地方土語).例如:出口鋼材要填明鋼號、統織物應填寫紡織原料所占的比重等。貨號填公司編制的商品代號。
15.標記嘜碼：填寫貨物的實際標記嘜碼，如有地點名稱的，也應該填寫。
16.件數及包裝種類：包裝種類指袋、箱、捆、包、桶等。一批貨物有多種包裝的，要分別填報件數。
17.數量：填寫貨物的實際數量和數量單位（如臺、個、打等）如合同規定的數量單位同海關統計商品目錄規定的計量單位不同，或者統計商品規定有第二數量單位的（如發電機除臺數外，還需填千瓦數；內燃機除臺數外，還需填馬力），都要按照海關統計商品目錄規定的數量單位填寫。整套機械分批出口時，應在本欄注明“分批裝運”字樣。
18.重量：“毛重”填寫本批貨物全部重量；“凈重”填寫扣除外層包裝后的自然凈重。合同發票等單據上沒有凈重時，可以按照商品習慣填寫公量重、凈重等，也可以將毛重扣除估計外層重最后填報。對于不同品種的貨物，應當分別填明凈重。
19.成交價格：填寫合同規定的成交單價、總價格條件（如cif、fob等），并注明外幣名稱。如果價格條件為cif、c&f或包括傭金、折扣時，在計算成交總價時應分別扣除運費、保險費和傭金、折扣等費用，并填明fob成交總價。
20.離岸價格：應按照國家外匯管理部門核定的各種貨幣對美元內部統一折算率，將第十九項的fob成交總價折合為美元填報在外幣欄。離岸價格人民幣免填。
郵運、空運出口貨物，采用貨物在啟運地寄交的離岸價格。
美元離岸價格計至元為止，元以下四舍五入。
21.隨附單據：填寫單據的名稱。
22.申報單位（蓋章）：必須加蓋申報單位的公章、報關員的印章并填明申報日期。
23.海關放行日期：由出口地海關在核放貨物后填注日期，并加蓋海關放行章。
《出口貨物報關單》應當在出口貨物裝貨前二十四小時前向海關填報。如果在遞交了出口貨物報關單后發生退關性事，申報人應當在三天內向海關辦理更改手續。
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